ESRA ANAOKULU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
1. GİRİŞ
Esra Anaokulu olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, öğrencilerimizin, velilerimizin ve çalışanlarımızın kişisel verilerinin korunması konusunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu politika, kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve korunması süreçlerimizi açıklamaktadır.
2. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
Veri Sorumlusu: Esra Anaokulu Adres: Beyhekim, Üstünel Sk. No:16, 42060 Selçuklu/Konya Telefon: +90 553 815 28 15 E-posta: info@pdesraanaokulu.com
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
3.1. Öğrenci Kişisel Verileri:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi)
- İletişim bilgileri
- Sağlık bilgileri (aşı kartı, sağlık raporu, alerjiler)
- Eğitim bilgileri
- Fotoğraf ve video kayıtları
- Gelişim raporları
3.2. Veli Kişisel Verileri:
- Kimlik bilgileri
- İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta)
- Meslek bilgileri
- Mali bilgiler (ödeme kayıtları)
3.3. Çalışan Kişisel Verileri:
- Kimlik bilgileri
- Özgeçmiş bilgileri
- İletişim bilgileri
- Sağlık bilgileri
- Özlük dosyası bilgileri
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Eğitim-öğretim hizmetlerinin yürütülmesi
- Öğrenci kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Sağlık ve güvenlik tedbirlerinin alınması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Velilerle iletişim kurulması
- Mali işlemlerin yürütülmesi
- Çalışan hakları ve yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME HUKUKI SEBEPLERİ
KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine göre kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rızanızın bulunması
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
- Meşru menfaatlerin söz konusu olması
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK’da öngörülen şartlarda:
- İlgili kamu kurum ve kuruluşlarına
- İş ortaklarımıza
- Hukuki danışmanlarımıza
- Yetkili mercilere aktarılabilir.
7. SAKLAMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanacaktır.
8. KVKK KAPSAMINDA HAKLARıNıZ
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde/yurt dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme
- Eksik/yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Silme veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme, yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucunda aleyhte bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
9. BAŞVURU YÖNTEMİ
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için yazılı başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
- Okul adresimize elden teslim
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile
- Güvenli elektronik imza, mobil imza ile imzalanmış e-posta ile
10. GÜVENLİK TEDBİRLERİ
Kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Yetkisiz erişim, kayıp, yanlış kullanım ve yetkisiz değişikliklere karşı uygun güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.
11. İLETİŞİM
KVKK ile ilgili sorularınız için: E-posta: info@pdesraanaokulu.com Telefon: +90 553 815 28 15 Adres: Beyhekim, Üstünel Sk. No:16, 42060 Selçuklu/Konya
12. POLİTİKADA YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER
Bu politika gerektiğinde güncellenecek olup, değişiklikler web sitemizde yayınlanacaktır.
Bu politika [tarih] tarihinde yürürlüğe girmiştir.